De Kleijne vve beheer: voor bestuurlijke, financiële en technische ondersteuning met digitale communicatie en informatie via het moderne portaal van Twinq
voor een goed gevoel
De Kleijne vve beheer richt zich specifiek op kleine Verenigingen van Eigenaren (VvE's) in Zuid-Holland.
Wij willen deze VvE’s ontzorgen en hen ondersteunen bij hun dagelijkse beheer. Dat doen we door bestuurlijke, financiële en technische taken op ons te nemen.
Onze aanpak kenmerkt zich door persoonlijke aandacht, professionaliteit en een efficiënte werkwijze. Hierbij maken wij gebruik van moderne technologieën zoals het digitale portaal.
Wij ondersteunen Vve's:
Wij helpen vve's met
bestuurlijke ondersteuning
Wij nemen de organisatie van de jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV) voor onze rekening. Dit omvat het voorbereiden, bijwonen en notuleren van de online vergaderingen. Binnen zes weken na de ALV verzenden we de notulen naar alle leden.
Wij zorgen er ook voor dat de gemeenschappelijke delen van het pand, conform de akte van splitsing, goed verzekerd zijn. Schadegevallen handelen we af, zodat u daar geen omkijken naar heeft.
Regelmatig contact met het bestuur en de diverse commissies van de vereniging is voor ons vanzelfsprekend. We houden de communicatielijnen open en nemen deel aan ten minste één bestuursvergadering per jaar. Bovendien verstrekken wij namens de VvE opdrachten aan leveranciers die tijdens de ALV zijn goedgekeurd.
Onze diensten omvatten ook het bijhouden van de eigenarenadministratie en het verwerken van eventuele mutaties. Op verzoek informeren wij de voorzitter schriftelijk over eigendomsoverdrachten binnen de vereniging en stellen we nieuwe eigenaren na appartementsoverdracht volledig op de hoogte van hun rechten en plichten.
Wij houden toezicht op de naleving van het reglement van splitsing, het huishoudelijk reglement en de besluiten van de ALV.
wij helpen ook met
financiële ondersteuning
Financiële transparantie en nauwkeurigheid zijn voor elk VvE essentieel. Wij stellen jaarlijks het exploitatieoverzicht en de balans op en versturen deze naar de leden. Tevens stellen wij een conceptbegroting gebaseerd op de akte van splitsing en de maandelijkse voorschotbijdrage op. Deze conceptbegroting wordt tijdens de ALV ter goedkeuring voorgelegd.
Wij verzorgen het incasseren en administreren van de maandelijkse voorschotbijdragen, indien gewenst via een automatische incassoservice. Ook voeren wij de volledige dagelijkse financiële administratie van de vereniging en beheren we de bankrekening op naam van de VvE. Wij regelen tijdige betaling van gemeenschappelijke kosten en verzorgen de afrekening van stookkosten.
Jaarlijks geven wij aan de kascommissie inzage in de financiële administratie. Bij onduidelijkheden lichten we deze toe. Alle stukken van de vereniging archiveren we met inachtneming van de wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen zorgvuldig in het portaal.
Daarnaast bieden wij ook
technische ondersteuning
Wij verzorgen zowel klein als groot onderhoud voor gemeenschappelijke ruimten. Wij vragen offertes voor groot onderhoud aan en zorgen ervoor dat deze door geselecteerde leveranciers op de locatie worden opgemaakt, bij voorkeur op basis van het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) of het beknopt onderhoudsplan (BOP) van de vereniging.
Op verzoek van de VvE beoordelen wij aangevraagde offertes. Onze ervaring en expertise helpen ter ondersteuning bij elk advies. We lichten onze adviezen natuurlijk graag tijdens de ledenvergadering toe en na instemming van de leden sluiten wij de benodigde onderhoudscontracten af.
De dienstverlening van de Kleijne vve beheer kenmerkt zich in het geval van storingen door 24/7 bereikbaarheid.
uw gemak
ons online portaal
Om de communicatie en administratie optimaal te faciliteren maken wij gebruik van het moderne digitale portaal van Twinq. Hierdoor heeft elk van de leden op elk moment van de dag en op elke digitale device (laptop, tablet, mobiele telefoon) toegang tot belangrijke documenten, financiële overzichten en de status van onderhoudswerkzaamheden.
Het digitale portaal zorgt voor transparantie en gemak, waardoor leden altijd op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen binnen hun VvE.
Grootste voordelen van een gezonde VvE:
Financiële stabiliteit en onderhoudsreserve
Verbeterd woongenot
deze tevreden klanten gingen je voor
en gaven ons feedback:
Annemarie van den Heuvel: Fijn dat jullie zo snel reageren bij vragen, dat scheelt een hoop tijd en geeft rust!
Pien de Waar: Fijn dat jullie zo snel reageren bij vragen, dat scheelt een hoop tijd en geeft rust!
Bert van Leeuwen: Fijn dat jullie zo snel reageren bij vragen, dat scheelt een hoop tijd en geeft rust!
daar worden wij natuurlijk óók erg blij van!
neem vrijblijvend contact met ons op, wij staan voor je klaar.
tel: 010 - 307 5000 | mail: kcc@dekleijne-vve.nl
volg ons en blijf op de hoogte.
Deze website maakt gebruik van cookies
Deze website gebruikt cookies. Door gebruik te maken van deze website, geef je aan akkoord te zijn met het gebruik van cookies. Lees meer